编者按：编码管理是企业应用非常广泛的一种管理手段，如图号管理、物料编码和成组加工编码等，开发编码管理系统是企业信息化极为重要的一部分。本文以北京艾克斯特公司的PDM系统——XTPDM图号编码管理系统在潍柴的实施为例，阐述编码管理系统的功能需求、应用模式与实施要点。

　　图号是图纸管理的唯一标识，如何保证其唯一性，并使其便于申请、发放以及查询 ，将直接影响到生产效率和秩序。在PDM系统中，图号管理系统也是不可缺少的功能之一。图号的申请管理是设计文件管理的第一关，图号管理软件关系到整个系统功能的实现、实施的进度与难度，那么图号管理应有哪些功能、考虑哪些因素以及如何实施呢？

　　一、潍柴原图号管理体系及设计文件编号体系的分析

　　现在企业常用的编号体系有两种：一种是隶属编号；另一种是分类号。

　　所谓隶属编号，即按产品、设计文件的隶属关系编号，所有设计文件都归属于产品的编号方式，图号只表示产品或设计文件的数量和隶属关系。其优点在于清晰明了、无需专门管理，图书资料大多采用这种编号，例如JSJ-1010-10-1，就表示类别代号为1010的图书，共有10套，本书是第一套。分类编号是指按对象(产品、整件、部件和零件)的功能和形状的相似性，采用分类法进行编号。图号不含有装配关系和数量含义。目前潍柴的产品及设计文件均采用分类法进行编号。

　　潍柴现有的图号管理体系较为复杂，仅技术中心就有产品图样编号、产品定货号编号、产品标准件编号、各种设计文件编号等十几种编号规则。采用分类号时，潍柴原有的图号管理体系。一般是采用登记帐管理，登记帐须填写申请的详细内容、，如申请的图号、申请时间、申请人、图名以及产品型号等。由于人工填写及帐页保管的疏漏，经常出现重复的图号，给图纸及设计文件的管理带来了困难。年复一年几十本台帐，保管和查找都极为不便。

　　实施设计文件编号管理系统后，一方面可能提高管理效率，排除管理人员和台帐的不确定因素，而且可随时随地申请和查询，不用去专门管理部门填表和申请；另一方面可保证图号的唯一性。由于手工管理的不规范性和不确定性已经不能适应PDM的需要，因此必须在PDM系统中加入图号管理功能，而且应在其他功能实施前实施。

　　二、编码管理体系的选型及应用实施

　　1. 编码规则和功能

　　编码规则有许多种，主要有两类：隶属码和分类码。隶属编号由于没有标准规则，图号不反映零件的功能、形状等，因此不利于借用和按图号查找，更不利于未来在广域网上资源共享。而分类号具有广泛代表性，我国机械和电子两大制造行业都有分类号标准，绝大部分企业都采用分类号，因此应引导企业逐步推行分类号管理。软件开发不仅要适合企业的管理，还要优化管理，特别是要使企业的管理适应今天和未来信息化需要。

　　编号规则应该具有多重的管理功能，首先应能管理多个规则的建立、删除以及规则的属性如名称、前缀、后缀等的添加与修改。序列号管理应该可以定义序列号宽度、格式、前缀与后缀，如序列号前分隔符可定义成前缀。编号系统结构管理(即级、类、型和种)应有码位的宽度(即由几位码组成)、每个码位的数据类型(字符型、数字型、混合型)、与上一码位的关系等，同时应该具有编号规则管理权限控制。

　　潍柴现有的编号规则有很多种，但大都是通用型的，即一个编号规则可能适用于潍柴各大机型产品，如果仅仅按照现有的编号规则来定制编码规则，则编号系统的结构就会非常复杂，即包含的级、类、型、种的层次很多，这就会使图号的申请和查询时间大大增加。经反复实验证明，如果将现有编号规则再进行细化，具体到每个系列，将会大大提高图号申请和查询的速度，从而提高工作效率。

　　2. 编码规则的定义与应用

　　为了建立企业自己的编码系统，首先需对编码对象进行分析和分类，并根据现有的编号规则确定编码系统的属性、图号的格式及结构，然后才能进行对象的编码。

　　编码对象的分类规则方案确定后，以XTPDM为例，首先需要做的是定义编码规则，编码系统的属性包括编码系统的名称、前缀、后缀、备注等。编码系统的图号格式主要是定义序列号宽度。编码系统的码位结构主要包括码位长度和码位属性两部分。其中码位长度是指编码系统共有几位组成，码位属性指每一码位是阿拉伯数值1、2、3，还是英文字母A、B、C，同时必须定义每一码位的宽度以及相邻码位的逻辑关系是树状还是链状。

　　完成编码系统的编码结构定制后，就可以为每一码位定义其包含的各个编码规则的编码值。潍柴按照使用要求建立了大量的编码规则，如图1所示。

　　建立编码系统的目的是为了提供产品资源(零部件等)分类管理的功能，通过在编码的基础上定义分类规则，实现基于分类原则的产品资源检索功能。

　　三、编码申请在潍柴的应用过程

　　申请菜单应有下列输入内容：“图名”、“图号”、“申请时间”、“申请人”和“型号”等。系统的功能不仅要考虑管理方便、提高效率、减少程序量和通用性等方面，还要考虑其应用的可操作性，忽略可操作性就必然会导致“实施难”。

　　1. 申请制度的建立

　　潍柴现使用XTPDM系统的技术中心已基本上达到一人一机，所以上网申请非常方便，但为了防止申请的图号真假难辨，无法管理，我们为每位允许其上网申请图号的使用者建立登陆用户及密码，而图号的申请人和使用人都是默认的登陆者。

　　2. 申请方式

　　我们现在使用的编码系统可以进行连续申请，而且允许“申请连号编码”，使用起来比较方便。

　　3. 申请的更改

　　应有更改功能，尽管“图号”不能更改，但在我们现在使用的编码系统中申请人更改“图名”及“产品型号”等申请内容。因为设计是一个反复酝酿修改的过程，因此除申请的“图号”、“申请人”、“申请时间”等内容外，其它的申请内容应允许申请人更改。

　　4. 申请的方法

　　我们现在使用的图号申请系统都是通过一层一层的点选规则来选定分类号，再通过系统计算序列号，生成图号。这种方式准确性高，但效率较低。实际工作中，大部分设计人员对常用分类号都能记住。手工输入分类号(如DH615Q0001)申请是非常快的，软件只要控制输入错误的分类号不能申请，并提示出错就可以。所以图号申请的方法应该提供输入分类号和点选分类号两种方法。

　　5. 申请权限

　　申请权限应该有专门的权限管理，只有经过图号申请授权的PDM用户才能申请，否则将造成大量的非法图号，占用图号资源，也给管理带来困难。

　　6. 培训规则

　　因为图号是按序号排列，在推广实施过程中往往要做许多重复的实验，所以我们在编码系统正式投入使用前，首先进行了功能介绍与使用培训，然后进行了一段规定时间的学习与试验。最后在规定的练习时间结束时，将现有的编码系统的数据库进行整理，然后才正式启动编码系统统一进行网上申请各种图号。

　　按照上述要求开发编码系统，可以方便地实现各种编码的申请、查询和分析等操作，从而实现编码申请过程的网络化和电子化。编码申请界面如图2所示。

　　四、查询、维护和分类管理功能

　　1.图号查询

　　图号查询是非常重要的功能，不仅申请者和使用者需要，图纸审核生产管理的许多环节也都需要。查询功能应按申请人、使用人、申请日期、图名、型号、图号分类号等输入项查询。查询的记录应能导出到可阅读的文件(如Excel或txt等格式)中，以便备份。在项目实施初期，操作人员的熟练程度和服务器备份系统的稳定性、可靠性都可能存在一定的问题，PDM版本实施过程中的更新也都会带来意想不到问题，从而导致系统瘫痪，因此，定时备份非常必要。所以现有的备份功能不应该只是作为“图号查询”中子功能，以“导出”的形式出现，而应该在“图号维护”中增加“图号备份”的功能，才能一目了然，使用方便。

　　查询可无权限控制，这不仅不会影响整个系统的使用和管理功能，还会对系统设置、方便系统管理和使用起到积极的作用。

　　2.图号维护

　　图号维护主要包括图号初始化和图号删除两大功能。潍柴在使用XTPDM系统之前各种设计文件的图号申请管理已经进行很长一段时间，在实施编码管理系统时，为保证与原来的图号的连续性，我们利用“图号初始化”的功能，将已使用的图号进行了一次性的初始化。日常工作许多作废或误申请的图号、规则需要及时删除，以便减少图号占用，提高速度。图号维护中提供的这两个功能都关系的数据库的完整性与准确性，应有单独的权限控制，实施中图号维护权只能授予图号管理员或系统管理员，并要谨慎]使用，特别是删除图号时。

　　五、编码管理的实现方法

　　XTPDM产品提供了有效的编码管理和编码辅助生成工具。一方面，利用编码管理工具，企业可以将编码规则定义到服务器数据库中，以便使用人员随时在网络上查找浏览；另一方面，通过辅助生成工具，使用人员可以在单元应用软件中直接对生成的数据进行编码，保证编码的正确性。此外，在编码规则的基础上，XTPDM能够对PDM系统中广泛的管理对象，以任何结构的编码为基础进行分类处理。

　　分类是企业管理的基础，编码是企业信息化的组成部分。分类编码管理通过特性分类，能够有效地控制重复数据的产生。通过分类编码管理可以提高产品设计效率、提高设计规范性、简化管理过程以及提高产品数据的利用效率。

　　该系统经过1年多的完善和实施，很好地满足了企业的需要，不但完全替代台帐式的传统管理，还减少了人力投入，大幅度地提高企业管理效率，从根本上消灭了重码。