形形色色的商务管理难题使企业管理层烦恼不已:业务处理不及时,各种信息不准确,客户抱怨服务速度太慢且质量不高;为了及时供货大量备货,导致库存占用太多,浪费大量资金,备货太少又会经常缺货;
客户信息包括基本资料、售后服务等无法很快处理,更无法有效查询,需要手工处理或翻阅大量历史资料,更谈不上有效挖掘客户购买潜力;
没有一套业务系统,既能很好处理内部业务,又能方便扩展到Internet上做电子商务……
应时上市的新电子商务系统能够帮助企业解决上述难题。对此,知名的管理软件提供商上海上信实业发展有限公司,在成功开发出ESCALADE电子商务系统并经OA365.com实际运行的基础上,认为电子商务管理软件能够给企业带来多种益处:能够帮助企业将传统的进销存管理上升到信息化管理的高度,解决手工管理信息不畅、数据不统一问题,减少发货、发运上的差错,使得企业的经营销售情况能够得到充分及时的反馈,减少脱销和滞销现象,降低企业的采购成本;及时了解市场需求,充分理解客户的想法,开拓国际和国内市场,提高服务水平,并且使供应商、经销商、和合作伙伴都分享到最大的利润空间,实现多方共赢的目的。
升级企业进销存管理
电子商务时代的来临,使得企业原有管理模式越来越不能适应业务发展的需要。在我国,很多企业是通过一套人工单据流转程序,来实现信息流对商品流的跟踪;通过财务库存资金账来控制进销过程;通过仓库账来核查物流过程;通过定期盘点对账来调整账目和商品的损益。由此造成物流、现金流、票据流分离,财务信息滞后实际业务,所以只有通过盘点才能较准确的了解经营情况。尤其对各类票据、供销单位、应收、应付款等信息查找困难,易出差错,商品进、销、存数量及金额记录统计工作量大,不准确,各类经营统计数据严重滞后实际业务需要。
现代商业的迅猛发展,更是对手工管理模式提出了严峻挑战。商品品种日益丰富,流转周期越来越短,企业活动节奏加快,赊销、代销、折让、退换等方式频繁应用,这些都增加了经营管理中的结算和统计难度,手工管理难以完全胜任。强化库存管理,规范业务流程,提高透明度,加快商品资金周转,以及为流通领域信息管理全面网络化打下基础,是厂商们梦寐以求的希望。
针对现阶段企业存在的众多管理缺陷,电子商务管理平台软件应运而生。比如由上海上信实业发展有限公司推出的ESCALADE电子商务系统,就可以用信息化手段帮助企业有效管理进货、销售、库存、应收/应付款等各项业务,通过合理控制进销存环节,提高资金利用率和结算速度,从而为企业的信息流、资金流和物流打造一条顺畅的网上通路。